Les 5 Meilleurs Outils Pour Digitaliser Votre Cabinet Dentaire

La technologie change constamment notre façon de travailler, ce qui nous permet de devenir plus efficaces. Les cabinets dentaires utilisent les nouvelles technologies pour proposer des soins optimaux, alors pourquoi ne pas utiliser les technologies pour optimiser d'autres aspects de l'entreprise ? Plutôt que de s'en tenir aux méthodes traditionnelles, les outils numériques peuvent améliorer considérablement la productivité du cabinet et réduire votre charge de travail administratif.

La façon dont les patients utilisent la technologie transforme aussi la façon dont ils s'informent, parlent des services dentaires et de leur expérience. La croissance de votre cabinet et le recrutement de nouveaux patients peuvent exiger d'utiliser des plateformes numériques pour communiquer en ligne.


Outils à usage interne

Les dentistes sont encouragés à passer au numérique avec des outils conçus spécialement pour un cabinet moderne. Des tâches administratives à la gestion des patients, les systèmes et logiciels numériques peuvent organiser et automatiser des tâches qui nécessitaient auparavant une saisie manuelle.  La charge de travail est ainsi allégée et un environnement de travail simplifié est créé. 

 

Webdentiste

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Webdentiste est une ressource de communication d’entreprise, et de gestion des relations patients, qui offre des services allant des sites Web prêts à l'emploi aux systèmes de divertissement en salle d'attente, en passant par la production de brochures et le développement d'applications mobiles. Ils offrent un service complet aux cabinets dentaires en numérisant complètement leurs processus de travail. 

Coût : Offre un devis gratuit basé sur les services requis 

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Bestosys est un système de gestion de cabinet numérique complet pour les dentistes et autres professionnels de la santé. Le logiciel permet aux dentistes d'accéder entièrement au numérique, avec des ressources en ligne, un calendrier intelligent et des profils numérisés de patients. D'autres caractéristiques supplémentaires aident les dentistes à améliorer leur efficacité par la gestion directe de leur cabinet et la promotion des médias sociaux. Le logiciel comprend également des composantes plus avancées tels que le dossier dentaire pour évaluer les progrès du traitement des patients, un module d'orthodontie et des outils de gestion du travail en laboratoire. 

Coût : Les forfaits Argent, Or ou Platine peuvent être achetés selon les besoins de gestion du cabinet. 

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Reservio est un logiciel numérique de planification de rendez-vous et de réservation en ligne. Les dentistes sont en mesure de suivre tous les rendez-vous dans un seul calendrier, et ont la possibilité de réserver en ligne, de gérer les renseignements et les rendez-vous des patients, de vérifier la croissance de l'entreprise, de créer des rappels de rendez-vous et de mettre en œuvre le calendrier dans d'autres canaux numériques tels que Google Agenda, iCal ou un site Web de pratique. 

Coût : Le prix varie d'un forfait débutant à un forfait pro selon les caractéristiques de l'outil nécessaire au cabinet.

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Outils à usage externe 

Les patients sont passés au numérique et il est temps que les dentistes en fassent de même. Les outils de communication externe sont parfaits pour atteindre une nouvelle génération de patients potentiels. Les réseaux sociaux, par exemple, ont créé une toute nouvelle sphère publicitaire pour développer la visibilité d'un cabinet dentaire et attirer de nouveaux patients. 

 

Squarespace

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Avoir un site Web est la première étape pour numériser votre entreprise. Les patients choisissent notamment leurs dentistes via des recherches en ligne. Plutôt que d'engager des développeurs pour construire votre site Web, vous pouvez le créer vous-même avec l'un des nombreux modèles fournis par Squarespace. La plateforme est une solution de création de site Web tout-en-un qui offre un hébergement de site Web intégré ainsi qu'une interface d'édition et de maintenance facile à utiliser afin que vous puissiez créer un beau site Web mobile et réactif. 

Coût : Les sites web d'affaires à partir de € 17 par mois

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Facebook Business est une fonctionnalité de la plateforme spécialement conçue pour les entreprises afin de se promouvoir auprès des clients. Une page d'entreprise peut être créée et gérée via un compte personnel. En plus d'un site Web, une page d’entreprise Facebook est un moyen simple et efficace d'établir une présence en ligne qui peut attirer de nouveaux patients. Sur une page professionnelle Facebook, un cabinet peut partager ses coordonnées, des photos, des mises à jour, recevoir des commentaires et communiquer directement avec des patients hors bureau. Les patients potentiels peuvent facilement accéder à la page Facebook du cabinet et en apprendre davantage.

Coût : Options publicitaires gratuites et payantes

 
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Mondocteur est une plateforme qui a pour objectif de mettre en relation les médecins avec leurs patients à travers un ensemble d'outils numériques. La plateforme offre la possibilité de créer un site Web avec un système intégré de planification des rendez-vous. En plus, Mondocteur dispose d'un système de messagerie intégré, qui crée le lien entre médecin et les patients. Le système envoie automatiquement des rappels aux patients, ce qui relègue les rendez-vous manqués au passé. 

Coût : Devis sur demande

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CoSchedule

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Pour les dentistes jouissant d’une présence en ligne établie, CoSchedule peut vous aider à organiser le contenu. CoSchedule est un logiciel de planification en ligne pour les réseaux sociaux des entreprises et le contenu des blogs. La gestion d'une présence en ligne exige du temps que les dentistes n'ont pas. CoSchedule organise le contenu qui sera partagé sur les comptes des réseaux sociaux du cabinet.

Coût : 14 jours d'essai gratuit, après l'essai, il y a Essential, Growth, Professional et Enterprise – des formules payantes, selon les caractéristiques nécessaires au cabinet

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Pour plus d'outils, visitez le site : 
Sidekick Magazine
The New York Center for Digital Dentistry

[.] Les différents outils en ligne seront mieux adaptés à certains cabinets que d'autres. Il est conseillé aux dentistes de faire eux-mêmes une sélection, pour s'assurer que l'outil choisi convient sur tous les aspects, y compris en ce qui concerne la protection de la vie privée de leurs patients.

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